El paralegal y el procurador. Adáptate al cambio
Tras reflexionar sobre la definitiva adopción de los sistemas de comunicación, notificación e interacción on line con la Administración de justicia a través del tan criticado LEXNET, entiendo que la forma de trabajar del abogado recibe una vuelta más en el ya moldeado cuerpo de la profesión.
El cambio y la adaptación, son dos constantes que gobiernan el ejercicio de nuestra profesión en los tiempos que vivimos y creo que han llegado para quedarse definitivamente durante muchos años, y no con un carácter marginal, sino que al contrario, van a suponer una palanca importante en la diferenciación de los despachos, de los servicios legales que se prestan desde ellos y definitivamente, tiene la capacidad de “sacar de la vía” al profesional que no siga sus dictados.-
En este marco quería compartir la propuesta que realizo a los despachos en los que tengo oportunidad de desarrollar mi actividad como consejero, y es precisamente poner en valor el tiempo invertido en toda la gestión que diariamente lleva a cabo el Letrado en Lexnet, mediante la atención a notificaciones, y todo el tratamiento documental que ello conlleva, sobre todo en la jurisdicción laboral y penal.-
Constatado estos extremos de forma personal, cronómetro en mano, un letrado que deba atender Lexnet diariamente, con una media tan sólo de 5 o 6 comunicaciones de entrada y otras 2 o 3 de salida, puede estar destinando perfectamente en torno a 45-65 minutos de su tiempo únicamente en gestión de la información, y trámites de carácter informático, y ello considerando la ausencia de interrupciones del servicio, “cuelgues del sistema”(propios o de lexnet), imposibilidad de localizar el correcto trámite para configurar el envío, y un largo etc…
Definitivamente, hablando de adaptación, creo que la gota que colma el vaso de la ocupación de los letrados ha llegado con los trámites Lexnet.-
Un estudio detallado de los costes/hora de letrado, nos hace recomendar de forma inmediata que contemos en nuestra organización con una de las figuras más desubicadas del sector legal, y en general en los despachos de abogados: el Paralegal. Persona con formación jurídica, normalmente abogado no ejerciente, con vocación documentalista, ordenado, diligente, enfocado absolutamente al apoyo y complementar los trabajos de los letrados del despacho.-
El Paralegal, normalmente tiene una retribución inferior al letrado, pero sin embargo al encontrarse enfocado hacia esa labor documentalista y de trámites de gestión de todo tipo, resulta altamente eficiente en estos ámbitos, superando en mucho a la gestión que realizan los letrados en estos mismos ámbitos.- No quiero extenderme más en este punto ya que he tenido la oportunidad de desarrollar más sobre esta necesaria figura en un artículo exclusivo que podemos encontrar en mi web.-
Igualmente, otra posibilidad es la de contratar a un procurador en el despacho que mediante un “fee” o iguala, pueda “amortiguar” estos costes adquiridos de la gestión documental. No es preciso que actúe en nombre o represente a nuestro cliente. No se trata de una labor distinta a la que tradicionalmente ha desarrollado, se trata de que la desarrolle en otro ámbito y condiciones. Sorprendería ver la comparativa de costes y disposición de estos profesionales de nuestro sector para desarrollar estas actividades en los despachos.-
Indudablemente son dos configuraciones profesionales con un doble efecto en nuestra organización: 1º Ahorro de costes y 2º Aumento inmediato de la calidad en los trabajos desarrollados por los letrados, que ven recuperado de forma inmediata una cantidad importante de horas/día para imputarlas a trabajos de mayor facturación y calidad para el cliente.-
No olvides:
Adquiere métodos para obtener información de todos los procesos de tu despacho, analízalos, obtén respuestas y conclusiones basadas en datos ciertos y contratables. Cuando hayas hecho todo esto, y sólo entonces, toma decisiones que adpten tu despacho a esta realidad cambiante.
